各单位：
第四十六届全民健身运动会定于2018年5月18日（星期五）、19日（星期六）召开，现将有关事宜通知如下：
一、参赛对象
在校注册学生及教职工。
二、日程安排
（一）5月16日（星期三）下午16︰00在校本部田径场举行运动会开幕式预演。
（二）5月18日（星期五）上午10︰00在校本部田径场举行运动会开幕式。
（三）5月19日（星期六）下午18∶30在校本部田径场举行运动会闭幕式。
三、教学及工作调整
（一）5月18日(星期五)、5月19日(星期六)所有课程停课，所缺教学内容在不增加课时的前提下，由任课教师在后续课时内补上。
（二）运动会期间，机关、教辅单位无比赛项目教职工正常上班，各学院无比赛项目教职工由学院统一安排。
（三）各学院要按照人员分配名单（见《第四十六届全民健身运动会秩序册》）组织安排学生轮流观看运动会，要确保人数，尽量使多数学生参与运动会。
四、报名及前期准备工作
（一）各单位要认真做好参赛人员选拔工作，按《运动会竞赛规则》要求填写报名表，并于5月7日17︰30前将报名表纸质版报送至校本部体育教学研究部教学秘书（何晓梅）办公室,电子版发送至体育教学研究部罗毅邮箱：27711997@，过期不予补报。（运动会竞赛规则、报名表，参赛单位号码分配表详见附件）
（二）各单位要精心准备参加运动会开幕式，做到服装整齐，精神饱满。要加强入场式方队队列的训练，在确保整齐划一的基础上鼓励创新，入场式队形6列×9排（其中一排为教职工，须有处级干部）。本次运动会设优秀组织奖和开幕式最佳队列奖。
（三）各单位要高度重视解说词撰写工作，要求内容精炼，体现特色。各参赛单位须在5月14日前将入场解说词纸质版加盖公章交党委宣传部广播站，电子版发朱旗qq邮箱。
五、运动会期间工作要求
（一）为保证运动会正常进行，开幕式、闭幕式及开幕式预演活动参加师生须提前半小时到场。
（二）运动会期间，各学院按附件4安排本院1名处级领导在主席台值班并为获奖选手颁奖，颁奖领导须提前10分钟到主席台签到。
（三）党委学生工作部（处）、研究生工作部、团委、各学院要认真做好运动会期间无比赛项目学生的管理，加强对学生的安全教育。
（四）南、北校区各学院自行解决运动会期间参会师生乘车事宜。所有车辆必须按照指定地点停放，大轿车停放在1号教学楼前广场和图书馆前，小车停放在锅炉房旁停车场、科技楼前停车场和老行政楼前停车场，所有车辆均不允许占道停放。
（五）5月19日（周六）各线路班车正常运行。
（六）各单位要认真做好运动会期间值班工作，安排专人值班，遇到重大问题和紧急情况要及时向学校报告并妥善处理。
（七）运动会期间严禁在运动场内及周边摆摊设点，各学院赞助商及商户经营活动经学校相关部门联合审批后，在新园市场指定地点销售。
（八）运动会期间如遇天气变化影响赛事，以大会组委会通知为准。
（九）请在新疆大学综合信息服务系统校内信息栏中下载第四十六届全民健身运动会秩序册电子版。
未尽事宜，请与第四十六届全民健身运动会竞赛组联系。
